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原始发票与其他单据如何整理更规范?

文章来源:鹏城商务 类型:行业资讯 日期:2018-03-21 17:14:17 分享:
    通常根据单据的性质不同分为收入类票据(销售发票)、银行类票据(收款单以及付款单等)、成本/费用类票据(采购发票、费用发票)。不同类型的单据注意细节也不相同。

  一、收入类票据(销售发票)
    1、收入票存根信息需与企业税控系统当月统计数相一致(存根张数及月汇总金额),如有票据丢失或其他无法提供的理由请提前说明原因。
    2、每笔收入的收费方式需用铅笔注明(如:银行转账、支票、现金或后期收取等)。

  二、银行类票据(收款单、付款单)
    1、当月完整的银行对账单。
    2、银行回单必须和对账单相一致(如有预收、预付的款项需标明用途及公司名称)。
    3、公司支票按照银行规定使用,存根联填写内容应与支票正联联相一致,信息完整,不得开具空头支票,并且不得丢失,撕毁,开过的支票存根严格保管。

  三、成本/费用类票据(采购、费用发票)
    1、发票的付款方必须填写公司全称(除部分交通运输
    2、票面日期必须为本年,跨年票据不予接收入账(如无特别情况,最好当月的票据当月提供)。
    3、发票上必须盖有收款单位的发票专用章。
    4、每笔费用的支付方式需注明(如:银行、现金、员工垫付、后期支付等)。
    5、每月核实确认工资表,如有变动及时与会计沟通。
    6、购进的原材料需做入库单及出库单,并对产成品进行入库及出库登记。
    7、库存商品需进行成本核算。

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